Chief of Staff til Labrador CMS

Vil du være med og bygge organisasjonen bak et av Norges mest spennende vekstselskaper innen medieteknologi?

Labrador CMS søker en Chief of Staff som skal bidra til at selskapet kan vokse videre internasjonalt med bedre intern flyt og tydeligere oppfølging.

Selskapet har vokst raskt. Mye fungerer godt. Samtidig har veksten gjort hverdagen mer kompleks. Det er flere parallelle prioriteringer, og behov for tydelig informasjonsflyt.Videre vekst stiller større krav til den interne arbeidsformen. Labrador trenger en person som kan bygge struktur, følge opp beslutninger og gi ledergruppen mer kapasitet til kunder, produkt og internasjonal vekst.

Dette er en rolle for deg som får ting gjort. Du forstår mennesker og prosesser, og klarer å skape bedre flyt uten å gjøre organisasjonen tung. Dette er ikke en strategisk stabsrolle på avstand. Labrador trenger en operativ og selvstendig Chief of Staff som ser hva som må gjøres, tar ansvar og bygger løsninger som tåler videre vekst.

Rollen vil utvikle seg etter hvert som selskapet vokser. Derfor ser vi etter en person med kapasitet og potensial til å vokse med Labrador.

Som Chief of Staff rapporterer du til CEO og jobber tett med ledergruppen og sentrale nøkkelpersoner i selskapet.

Ansvarsområder

Som Chief of Staff vil du blant annet:

• forberede og følge opp ledermøter, beslutninger, aksjonspunkter og frister
• bidra til lederutvikling og støtte ledere i gjennomføring av planer
• koordinere rekruttering fra behovsavklaring til onboarding
• videreutvikle personalprosesser, administrative rutiner og støttefunksjoner som kan vokse med Labrador
• sikre god internkommunikasjon på tvers av avdelinger, team og land
• identifisere og løse operasjonelle flaskehalser
• bruke AI, automatisering og digitale verktøy for å redusere manuelt arbeid

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en strukturert og handlekraftig organisasjonsutvikler som får ting gjort gjennom både mennesker og systemer.Du har erfaring fra roller der du har hatt ansvar for koordinering, oppfølging og forbedring på tvers av en organisasjon. Du har jobbet tett på ledere eller ledergrupper, og du forstår hvordan prioriteringer må omsettes til praktisk handling.

Du trenger ikke å ha vært Chief of Staff før. Det viktigste er at du har bygget struktur, fått mennesker til å samarbeide bedre og sørget for at planer faktisk blir gjennomført.

Vi tror du lykkes godt dersom du har erfaring med lederstøtte, prosjektledelse, organisasjonsutvikling, personal, rekruttering eller drift. Erfaring fra en organisasjon i vekst eller endring er særlig relevant.

Erfaring fra medie-, produkt-, teknologi- eller SaaS-virksomhet er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du raskt forstår hvordan Labrador skaper verdi for kundene, og at du kan bygge gode arbeidsformer i en organisasjon med høy fart.

Personlig er du strukturert, tydelig og god til å følge opp. Du liker å skape oversikt, men du er ikke byråkratisk. Du er handlekraftig og selvgående, men også god til å bygge tillit og få andre med deg. Du er trygg med mennesker. Du kan gi råd, stille gode spørsmål og ta tak i krevende temaer på en ryddig måte. Du trives med uferdige prosesser og skiftende prioriteringer.

Vi tilbyr

Som Chief of Staff i Labrador får du en lederrolle med tydelig mandat og stor påvirkning på hvordan selskapet organiserer seg i neste vekstfase.

Du kommer inn i et teknologiselskap med internasjonale kunder, høy utviklingstakt og korte beslutningsveier. Rollen gir deg mulighet til å jobbe tett på både mennesker og drift, og til å gjøre konkrete forbedringer som merkes i hverdagen.

Dette er en mulighet til å forme hvordan et internasjonalt teknologiselskap organiserer seg i sin neste vekstfase.

Arbeidssted er Oslo. Rollen krever fysisk tilstedeværelse og tett samspill med organisasjonen, men Labrador har fleksibilitet i arbeidshverdagen og ansatte i ulike byer i Norge, Sverige, UK, USA og Asia.

Nysgjerrig?

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med våre rådgivere i FRAM rekruttering og rådgivning AS: